אפליקציה לניהול התקשורת עם עובדים עבור מחלקת משאבי אנוש

אפליקציה דמויית וואטסאפ המיועדת למחלקת משאבי אנוש.

המערכת מאפשרת לשמור על קשר עם עובדים, ליידע על פעילויות ולשמר את הקשר בין העובד לארגון.

האפליקציה מותקנת על הטלפונים ומאפשרת למנהלי משאבי אנוש ניהול של קבוצות תפוצה, אנשי קשר ועוד.

ההודעות יכולות לכלול כל מידע: טקסט, תמונה, סרטונים, קבצים ועוד.

דוגמאות לשימושים:

1. הפצת הודעות בזמן אמת
2. קשר למול כמות גדולה של עובדים
3. יידוע ועדכון עובדים
   • עדכון עובדים על ימי נופש, הטבות, הופעות ועוד
   • הטבות, מבצעים, פעילות רווחה,
   • ברכות והטבות לחג ולימי הולדת
   • שליחת הודעות מנהלתיות וסרטוני הדרכה לעובדים
4. אישורי הגעה וקריאה של ההודעות ע"י העובד
5. אפשרות לשילוב תמונות, וידאו, מסמכים, ומיקום בהודעה
6. הגברת ההזדהות ושימור הקשר של העובד עם הארגון

יתרונות:

1. קשר ישיר למחלקת הרווחה ישירות מהנייד של העובד
   • חיזוק הקשר בין העובדים לאירגון
   • הגברת תחושת השייכות של העובד
2. מתאים גם לעובדים ללא מייל אירגוני, ועובדים שלא זמינים במייל האירגוני שלהם
3. התקנה פשוטה על הטלפונים של עובדים
4. קישור לפורטל העובדים ישירות מהאפליקציה
5. גיבוי ב-SMS למי שלא התקין את האפליקציה
6. ממשק לניהול עובדים, רשימות תפוצה וקבוצות באפליקציה ובאתר אינטרנט
7. שמירה על אבטחת המידע בין העובדים
8. אפשרות להתאמת האפליקציה והוספת לוגו הארגון